Директор акселератора Фонда развития интернет-инициатив (ФРИИ) для создания успешной презентации рекомендует обратить внимание на следующие моменты:
1. Помните о том, для кого предназначена ваша презентация. Инвесторы, коллеги по работе, потенциальные покупатели – все это разные категории слушателей.
2. Перед тем, как подготовить подходящий контент, определитесь с целью презентации. Решите для себя, что вам нужно: новые клиенты, контакты партнеров, буря вопросов в конце выступления или демонстрация собственных профессиональных качеств.
3. Самой лучшей будет та презентация, материал для которой готовится длительное время, это может быть не один месяц и даже не один год. За день до намеченного мероприятия вряд ли получится создать по-настоящему достойный проект с интересными примерами и другими яркими вкраплениями.
4. Используйте чаще примеры с инсайтами, они реально работают и вызывают нужную реакцию у зрителей. Демонстрируйте детали, избегайте обобщений, предлагайте публике неожиданные повороты и непредсказуемые финалы.
5. Если вам предстоит подготовить презентацию для особенного случая, необходимо провести репетицию, и лучше несколько раз. Хорошо, если есть возможность показать выступление человеку, представляющему целевую аудиторию. Вдвойне хорошо, если он может поделиться с вами своим впечатлением от увиденного и услышанного.
6. Рассчитывайте свое время. Выступление, произнесенное в спешке в надежде уложиться в отведенный регламент, не произведет должного впечатления. А вот речь, которую вы завершите раньше срока, но проговорите ее не торопясь, делая необходимые паузы, будет воспринята куда лучше. Кроме того, у слушателей будет еще время задать вопросы.
7. Любая презентация – это, прежде всего, возможность для спикера продемонстрировать свою компетентность. Вот почему важно при подготовке тщательно проработать материал и постараться копнуть как можно глубже.
8. Обязательно отведите пару дней на дизайнерское оформление. Хорошо, если это сделает профессионал, услуги которого надо заказать заранее. Держите процесс под контролем. Корректируйте работу дизайнера, если вы видите, что главная идея презентации в результате действий специалиста может быть искажена.
9. Ваш внешний вид тоже имеет большое значение. Он поможет произвести запоминающееся впечатление, что вместе с яркой презентацией вдвойне сыграет вам на руку. Иногда даже имеет смысл вызвать шок у публики своим нарядом или прической.
10. Делайте прямой призыв к действию, оставляйте свои контактные данные. Ведь в конечном итоге это и есть главная цель вашей презентации. Пригласите клиентов посетить вашу компанию, попросите их стать вашими инвесторами, предложите публике купить ваш продукт.