Для многих актуальна тема организации времени, потому что на современного человека ежедневно «наваливается» множество дел, которые нужно разрешить в установленные сроки или в ближайшем будущем.

Сначала в англоязычных странах, а теперь и у нас применяют понятие тайм-менеджмент (time management), это целая технология, которая позволяет использовать время не только последовательно и логично, но и эффективно.

Один из популярных сегодня методов — Матрица Эйзенхауэра, но есть и другие подходы к рационализации. И прежде всего нужно понимать, какую пользу можно получить, если проявлять активность в определенном ключе в рамках выбранного метода.

Естественно, если действовать рационально, то можно повысить производительность труда, и это отразится прежде всего на материальной составляющей, так как заработок является для большинства первопричиной труда (то есть если бы не было денег и все было бесплатно, многие бы занимались другими делами).

Можно применять различные техники управления временем и после работы, чтобы оптимизировать домашние дела. Некоторые предлагают их везде, другие – настаивают, что после работы нужно отдыхать, а не продолжать трудиться. Тут все индивидуально, и каждый выбирает сам.

Матрица – это своеобразная таблица, которая помогает наглядно понять какой-нибудь метод: психологический, логический, прикладной и др. Парадигма очень проста.

Нужно представить квадрат, который разделен на четыре части. В верхнем левом углу находятся срочные важные дела, это первостепенная категория «А». В правом верхнем углу располагаются дела важные не срочные, второстепенная категория «B». В левом нижнем углу срочные не важные дела, их выполняют в третью очередь и это категория «С». Правый нижний квадрат содержит в себе не срочные не важные дела, которые можно и вовсе не делать, категория «D», при этом они все же остаются делами и это нужно помнить.

Пользоваться очень просто: чтобы определить, в какую категорию поместить дело, нужно задать себе два вопроса.

Первый: это срочно? (Ответ: да или нет.) Второй: это важно? (Ответ: да или нет.) Сразу напрашивается вопрос: неужели срочность первостепенней важности? На вопрос срочное дело или нет ответить очень просто, это простое задание. Вот второй вопрос о важности - философский, и иногда нужно потратить не один десяток минут, чтобы разобраться. При этом парадигма подразумевает, что дела важные, но не срочные нужно делать раньше, чем срочные и не важные.

С этим сложно смириться, но именно так устроена схема, и нужно ей следовать и принимать все условия игры, если индивид решил упорядочить свое время именно таким способом.

Многие уже пробовали жить, используя сетку Эйзенхауэра, но результаты практики весьма противоречивы.

Одни говорят, что система им очень помогла и теперь они повысили эффективность своего труда. Другие жалуются, что это бесполезная затея и ничего они не получили. Нужно понимать, что любую систему можно трактовать по-разному, и каждый видит слово «важный» и «срочный» по-своему.

Например, если один ремонтирует скамейку у себя во дворе и считает, что это дело важное, хоть и не срочное, но другой вовсе считает это неважным, так как это не его обязанность, а жилищной компании. Оба правы, и тут уже подключаются неисчисляемые категории, как совесть, воспитание, социальность и др.

На самом деле методики грамотного использования времени должны приносить пользу, ведь существует множество людей, которые работают днями и даже ночами, но не видят движения вперед. Заработной платы хватает только на то, чтобы обеспечить семью, создать минимальные условия существования.

Рано или поздно приходит мысль, что, может быть, действия ошибочны и стоит работать другим образом, чтобы повысить доходы и меньше уставать. Кроме того, стресс наносит большой удар по организму, и восстанавливаться после рабочих смен не так просто. Хочется уволиться с работы и найти другую. Многим знакомы подобные ощущения.

Можно попробовать распределить свои дела по матрице и делать сначала срочные и важные, а потом все остальные. С одной стороны, это может показаться абсурдным, но с другой позволит достичь человеку его максимума, и тогда он поймет, что на этой работе перспектив для него нет, так как он работает эффективно, просто его труд плохо оплачивается.

Значит, проблема не в нем, а в работодателе, который, в свою очередь, заинтересован в том, чтобы держать у себя сотрудников ответственных, приносящих пользу и доход; платить им можно по минимуму.

У людей различные цели, у одних это дорогой автомобиль, а у других он уже есть, и они хотят путешествовать, жить в другом регионе – мечты у всех разные. Но часто человек понимает, что он не приближается к своей цели, несмотря на свой труд. Психологи называют это проблемой целеполагания, и если она существует, то не поможет никакая матрица, потому что поставлена нереальная цель. Конечно, иногда индивид получает наследство, и мечта сбывается, но это один шанс на миллион, и его не стоит рассматривать в качестве эталона.

Например, человек понимает, что, работая водителем грузовика, он может накопить на квартиру за 5 лет, но при этом должен действовать в полную силу и закрепиться на своем рабочем месте. Вот тот случай, когда приоритеты в задачах могут сильно помочь.

Всегда нужно помнить про позитивную коммуникацию, речь идет о том, что общаться с сотрудниками и тем более начальством нужно положительно, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны, потому что никакая карьера или успех невозможны без симпатии со стороны других людей. Вам будут помогать только, если вы будете приятны, это простое правило известно с незапамятных времен.

Если с квадрантами А, В, С все понятно, то как быть с последним D, ведь больше всего мы тянемся именно к этим неважным и несрочным делам: сёрфинг в интернете, переписка с друзьями и близкими, выкладывание фотографий, просмотр ленты в социальных сетях – все это с точки зрения рациональности пустая трата времени. Несмотря на то, что ученые называют такие дела пожирателями времени, человек инстинктивно тянется к тому, что ему интересно и приятно.

Например, ходить в кино с точки зрения рационализации бессмысленно, но эти впечатления важны человеку, чтобы расслабиться, отдохнуть, зарядиться энергией, почувствовать вкус к жизни. Можно привести множество причин, почему искусство рождает в человеке созидательные порывы, которые служат иногда почвой для новых идей, и сложно опровергнуть это. Особенно большую роль это играет в отношении людей творческих профессий, когда карьерное продвижение невозможно без вдохновения.

Также нужно решить вопрос о том, зачем мы живем и трудимся, не для того ли, чтобы выбрать недельку другую и съездить на курорт, где можно будет отвлечься от рутины и пожить счастливо. Получается, что, структурируя дела по квадрантам A, В и С, мы на самом деле с нетерпением ждем, когда же уже наступит время дел из заветного квадранта D.

Такова психология человека, и только грамотное сочетание труда и отдыха может дать хороший доход, здоровье и желание совершенствоваться и жить дальше, прогрессируя и улучшая свои лучшие качества.